RFID-teknologia parantaa kokonaisvaltaista hallintaa arkistojen hallinnassa

Esineiden internet-sovellusten keskeisenä ydinteknologiana RFID-teknologiaa voidaan nähdä useilla teollisuudenaloilla ja aloilla, kuten teollisuusautomaatiossa, kaupallisessa automaatiossa sekä kuljetusten ohjauksessa ja hallinnassa. Arkistomateriaalit ovat tärkeä tietolähde. Arkistonhallinnan merkitys voidaan kuvitella. Meidän tulee jatkuvasti kehittää omaa johtamismekanismiamme ja olla arkistonhallinnan keskeinen rooli aineettomina hyödykkeinä yrityksen johdossa. RFID-tekniikan käyttö on tehnyt arkistonhallinnasta automatisoitua ja älykästä, ja se voi suorittaa reaaliaikaisen arkiston päivittäisen tallennuksen, kyselyn, lainauksen, palauttamisen ja varkauksien estämisen. RFID-teknologia parantaa kokonaisvaltaisia hallintaominaisuuksia arkistojen hallinnassa.

RFID-Tekniikka eli radiotaajuustunnistustekniikka on kosketukseton automaattinen tunnistustekniikka, joka voi automaattisesti tunnistaa kohdekohteet radiotaajuisten signaalien avulla ja hankkia asiaankuuluvaa tietoa. Viivakoodeihin verrattuna RFID-tekniikalla on vedenpitävä, antimagneettinen ja korkeita lämpötiloja kestävät ominaisuudet. Sillä on merkittäviä etuja Tiedostojen inventaarion ja haun tehokkuuden parantamisessa sekä tiedostoturvallisuuden suojaamisessa. RFID-teknologiaan perustuvalla älykkäällä arkistojen varastonhallintajärjestelmällä voidaan hallita älykkäästi avioliittoa, notaarin vahvistamista, asiakirjoja ja muita arkistoja fyysisen turvallisuuden, tehokkaan hallinnan ja arkiston hyödyntämisen saavuttamiseksi.

RFID-teknologiaan perustuva tiedostonhallintajärjestelmä on kuitenkin erittäin herkkä ympäristötekijöille, joten jotkut hienovaraisuudet voivat vaikuttaa tunnisteen lukutehokkuuteen. Arkistovarastoissa tiheästi pakatut rautalevyt ovat ensisijainen tekijä, joka häiritsee RFID-signaaleja. Jos tunnisteet on liitetty suoraan rauta-arkistokokonaisuuksiin, lukunopeus vaikuttaa merkittävästi. Siksi voimme muokata ja testata lukijaparametreja ja tag-siruja tehdäksemme niistä johdonmukaisempia, mikä ratkaisee tämän ongelman tehokkaasti. Lukuvaikutuksen optimoimiseksi voimme myös tehdä hienosäätöjä tunnisteen sijaintiin ja etäisyyteen; pohtia signaalin törmäys- ja häiriöongelmaa usean lukulaitteen ja usean tunnisteen ympäristössä ja suorittaa vertailutestejä eri mallien ja parametrien laitteille.

Tietokannan tiedot voidaan kirjoittaa tunnisteiksi tai tunnisteiden tiedot voidaan tuoda tietokantaan, jolloin saadaan datatukea tiedostonhallinnan tietojärjestelmän eri toimintojen käyttöön. Perinteiseen arkistonhallintamenetelmään verrattuna tämä järjestelmä parantaa arkistonhallinnan yleistä liiketoiminnan hallintakykyä, vähentää virhetasoa, toteuttaa tiedon jakamista, parantaa arkistonhallinnan tehokkuutta, yksinkertaistaa hallintaprosessia, vähentää henkilöstön työvoimavaltaa, ja arkistopalveluiden tarjoaminen. Johtaminen tarjoaa kätevämmän ja tehokkaamman johtamismallin, parantaa palvelutasoa ja lisää johtamisen kokonaisvaltaisuutta.

RFID-tekniikan älykäs tiedostonhallinta parantaa huomattavasti kokoelmatiedostojen hallinnan tehokkuutta, nopeuttaa hallintaa ja parantaa laadullisesti tarkkuutta. Se tarjoaa myös tehokkaamman tavan vähentää arkistojen hallintakustannuksia. Älykkään RFID-arkistonhallinnan sovellusarvo arkistoissa on maksimoitu, ja RFID-teknologia on tuonut uuden kevään arkistonhallintaan.