RFID toteuttaa tieteellistä, tehokasta ja erittäin modernia arkistonhallintaa

Erilaisten tietoarkistojen määrän kasvaessa päivä päivältä arkistotyypit monipuolistuvat. RFID-teknologian (Radio Frequency Identification) nopea kehitys tietojen automaattisena tunnistajana on toteuttanut arkistonhallinnan informatisoinnin ja automatisoinnin, tarjonnut kätevämmän ja tehokkaamman hallintamallin arkistojen hallintaan, parantanut jatkuvasti palvelutasoa ja lisännyt kokonaisvaltaista vahvuutta. hallinta. Älykäs RFID-Tiedostonhallinta käyttää langatonta RFID-radiotaajuustunnistusTekniikkaa ja kehittynyttä tietokoneohjelmistotekniikkaa keräämään automaattisesti tietoja erilaisista hallintalinkeistä, kuten tiedostojen luomisesta, arkistointi, lainaus, haku, inventaario ja suojaus, käyttämällä RFID-kämmenlaitteita ja kiinteitä RFID-lukijoita. , kanavatyyppisiä RFID-luku- ja kirjoituslaitteita ja tehdä tiivistä yhteistyötä taustatietokannan hallintajärjestelmän kanssa arkistomateriaalien tallennuksen, lainaamisen, palauttamisen, haun ja inventoinnin tiedonhallinnan toteuttamiseksi.

Tietokoneverkkotekniikan ja viivakooditekniikan nopean kehityksen myötä olemassa olevissa teknisissä olosuhteissa RFID-tekniikka ja digitaalisen arkiston rakentaminen yhdistetään arkistokokonaisuuksien tieteelliseen hallintaan tieteellisen, tehokkaan ja erittäin modernisoidun arkistonhallinnan saavuttamiseksi. Uusien mallien rakentamisesta on tullut mahdollista. Samalla hallintajärjestelmä voi suorittaa linkitettyä hallintaa olemassa olevan valvontajärjestelmän kanssa, jotta järjestelmien välillä saavutetaan saumaton yhteys. Se voi myös toteuttaa arkistotietojen vaihdon ja raportoinnin monitasoisten osastojen välillä.

RFID on kosketukseton automaattinen tunnistustekniikka, joka tunnistaa automaattisesti kohteen kohteet ja saa tarvittavat tiedot radiotaajuisten signaalien kautta. Sillä on pitkän matkan erälukeminen, ja se voi tunnistaa kohteen tiedot paikallaan ja liikkuvissa tiloissa. Verrattuna perinteiseen automaattiseen viivakoodien edustamaan tunnistustekniikkaan, RFID-sovellusratkaisuilla tiedostojenhallinnassa on ilmeisiä etuja:

Nopea skannaus

RFID-lukijat voivat tunnistaa useita RFID-tunnisteita samanaikaisesti, mikä on avain RFID:n hallinnan tehokkuuden parantamiseen. Useiden tunnisteiden tunnistaminen tarkoittaa, että tiedot saapuvista ja lähtevistä tiedostoista voidaan saada erissä nopeammin.

Pieni koko ja monipuoliset muodot

RFID:n ei tarvitse vastata paperin kiinteää kokoa ja tulostuslaatua lukutarkkuuden vuoksi. Se sopii paremmin miniatyrisointiin ja monipuolisiin muotoihin. Se voidaan helposti upottaa tai liittää tiedostoihin, mikä ei ole helppo vahingoittaa ja on turvallisempaa.

uudelleen käytettävä

Sähköisiin RFID-tunnisteisiin tallennetut tiedot voidaan päivittää dynaamisesti, kierrättää ja käyttää useita kertoja. Arkistonhallintaprojektissa sähköinen tunniste sidotaan arkistopussiin. Koko arkiston kiertoprosessin ajan, vaikka arkiston liiketoimintaprosessi muuttuisi, sähköiset tarrat voivat myös muokata tietoja reaaliajassa mukautuakseen uusiin liiketoimintaprosesseihin ja käyttää toistuvasti tehokkaamman hallinnan saavuttamiseksi pienemmillä toteutuskustannuksilla.

Läpäisevä ja ruuduton luku

RFID voi tunkeutua helposti ei-metallisiin materiaaleihin, kuten paperiin, puuhun ja muoviin tunkeutumaan viestintään, mikä myös luo edellytykset tiedostojen erälukemiselle.

RFID:llä on myös pitkän matkan ja ainutlaatuisuuden ominaisuuksia. Näitä ominaisuuksia voidaan käyttää RFID-tiedostonhallintajärjestelmissä tarkemman syöttö-, poistumis- ja tallennushallintaan, työn tehokkuuden parantamiseen, hallintakulujen ja inhimillisten virheiden vähentämiseen sekä tehokkaan tiedostohallinnan luomiseen. ja älykkyyttä.

RFID-tekniikka on parantanut johtajia suuresti' kyky kerätä, vaihtaa ja seurata tietoja varastoalueelle varastoituista tavaroista. RFID vähentää esimiehen työprosessia ja parantaa eri toimintojen tehokkuutta toteuttaen näin nopeasti varastotiedostojen dynaamisen hallinnan. Älykäs RFID-arkistonhallintajärjestelmä on monien teknologioiden kattava sovellus. Älykkäät kompaktit telineet tarjoavat monia mukavuuksia arkiston johtajille ja tarjoavat myös tehokkaamman tavan parantaa arkiston hallinnan tehokkuutta ja vähentää arkiston hallintakustannuksia.