RFID-arkistohuoneen valvontajärjestelmä

Viime vuosina kotimaani arkistoteollisuus on edistynyt suuresti. Asteikon laajentuessa myös määrä kasvaa päivä päivältä, arkistotyypit monipuolistuvat ja tiedon määrä kasvaa nopeasti. Perinteisten arkistonhallintamenetelmien ja -teknologioiden aiheuttamat ongelmat ovat kuitenkin yhä näkyvämpiä:

1. Tiedostojen tallentamista, siirtoa, lähettämistä, arkistointia ja tuhoamista voidaan hallita vain paperilla rekisteröimällä ja muilla tavoilla;

2. Tiedostojen sisään- ja poistumiselle ei ole prosessitietuetta;

3. Tiedostojen tarkistus kestää kauan ja työmäärä on raskas;

4. Tiedostojen inventaariotoiminto on epätieteellinen;

5. Vanhentuneiden tiedostojen hallinta on jäljessä.

Arkistonhallinnan nykytilanne huomioon ottaen tietyn ilmailu- ja avaruusalan instituutin arkistonhallinnan teknologinen parantaminen ja muuttaminen on kiireellistä. Integroimme uuden sukupolven RFID-teknologian tuotteiden seurantaan ja tietojen tunnistamiseen rakentaaksemme Sairaalan asiakirja-arkiston varaston valvonta- ja hallintajärjestelmää (kutsutaan nimellä RFID-arkistojen varaston valvonta- ja hallintajärjestelmä) parantaaksemme tehokkaasti turvallisuutta, luottamuksellisuutta ja asiakirjojen ja arkistojen jäljitettävyys;

Järjestelmän tavoitteet:

1. Estä asiakirjanhallintahenkilöstöä ottamasta valvottuja asiakirjoja ilman lupaa;

2. Varmista, että 100 % varastoon saapuvista ja sieltä lähtevistä valvotuista asiakirjoista kirjataan;

3. Tee inventaario milloin tahansa, paikanna tarkasti ja saavuta valvottujen asiakirjojen tehokas haku ja pääsy;

4. Paranna asiakirjatietojen hallinnan tasoa.

Järjestelmä käyttää kehittynyttä B/S-arkkitehtuuria, ja yleinen toiminnallinen suunnittelu on seuraava:

RFID-arkistovaraston valvonta- ja hallintajärjestelmä käyttää edistynyttä RFID-automaattista tunnistusTekniikkaa ja tietokoneohjelmistotekniikkaa. Se käyttää RFID-sähköisiä tunnisteita tiedon tallennusvälineinä ja on pakattu arkistopusseihin. RFID-sirulle tallennetaan arkiston perustiedot sekä vastaanotto- ja palautustietueet. Hyödynnä RFID-luku- ja kirjoituslaitteita, kuten kosketuksettomat älykkäät hallintatyöasemat ja älykkäät tiedostotelineet, jotka tekevät yhteistyötä taustatietokannan hallintajärjestelmän kanssa toteuttaakseen reaaliaikaisen ja tehokkaan tiedostojen lainaamisen, palautuksen, haun, inventoinnin ja muiden työprosessien hallintatilan. ja ymmärtää tiedostojen koko elämän. Kierrosten hallinta. Järjestelmä asentaa älykkäät turvaovet luottamuksellisen arkistohuoneen sisään- ja uloskäyntiin. Pitkän kantaman RFID-todennuksen avulla se voi toteuttaa automaattiset varkaudenesto- ja tiedostojen sisään- ja poistumisvahvistustoiminnot.

RFID-Internet of Things -sovellusten teknisten etujen ansiosta se voi todella auttaa arkiston henkilökuntaa vahvistamaan johtamismenetelmiä, parantamaan työn tehokkuutta ja estämään luottamuksellisten asiakirjojen vuotamista, katoamista ja varkautta. Hallintoviranomaisen mukaan minkä tahansa asiakirjan luottamuksellisuustaso ja lainaustiedot voidaan hakea välittömästi ja liiketoimintajärjestelmä suorittaa erilaisia salassapitokäsittelyjä, minimoiden joustamattomasta johdon tietojen kyselystä aiheutuvat luottamuksellisuusongelmat.