Älykäs RFID-vakuudenhallintajärjestelmä

Liikepankkien vakuuksien hallinta on tärkeä osa kokonaisvaltaista riskienhallintajärjestelmää. Käytäntö on kuitenkin osoittanut, että monilla liikepankeilla on tällä hetkellä vakava puute erilaisten asuntolaina- ja panttivakuusmateriaalien hallinnasta, riskitietoisuus on erittäin heikkoa ja valvonta usein riittämätöntä. Jos se noudattaa vain yleisiä johdon toimintatapoja, mahdolliset riskit ovat valtavat. Siksi järjestelmällinen hallinta yhdistettynä tehokkaaseen fyysiseen hallintamekanismiin voi tehokkaasti ratkaista tämän käytännön ongelman.

RFID-teknologiaan perustuva vakuuksien hallintajärjestelmä käyttää erilaisia tunnisteita erilaisten vakuuksien tunnistamiseen ja tallentaa vakuuksien tiedot tunnisteisiin tai järjestelmiin tarpeen mukaan vakuuden koko elinkaaren toteuttamiseksi, kuten sisääntulon ja poistumisen, ylläpidon, inventoinnin ja allokoinnin. Tärkeiden vakuuksien hallinta, reaaliaikainen seuranta ja hallinta varmistaa tilien ja erien johdonmukaisuuden, mikä parantaa huomattavasti vakuusvaraston tehokkuutta.

Pankkien RFID-vakuudenhallintajärjestelmän rakentamisessa on kolme päätavoitetta:

Paranna alkuperäistä vakuusKirjastoa: saavuta vakuustietojen eheys ja standardointi vakuuksien tunnistetarrojen hallinnan avulla; käyttää yhtenäisiä vakuusluokkia vakuuksien luokittelemiseen ja hallintaan sekä vakuusluokkien sääntöihin perustuvien yhtenäisten vakuustunnusten luomiseen; yhdistettynä PDA-teknologiaan mahdollistaa laitteiden päivittäisen hallinnan ja vähentää manuaalisen hallinnan aiheuttamia tietojen epätarkkuuden ongelmia.

Vakuudenhallintaprosessin standardointi: Kun järjestelmä on perustettu, se voi tehokkaasti toteuttaa kyselyn, tietojen syöttämisen, hyväksymisen, aloitusprosessin (vakuuden varastointi, vakuuksien poistaminen, vakuuksien siirto jne.), tilastoanalyysin sekä varastonhallinnan ja muut palvelut; luoda automaattisesti vastaavat prosessiasiakirjat ja asiakirjat prosessispesifikaatiovaatimusten mukaisesti; auttaa vakuuksien hoitajia minimoimaan manuaalista ja manuaalista työtä ja viimeistelemään vakuustietojen syöttämisen, allokoinnin ja siirron sovitulla ja automaattisella tavalla. Siirto ja muut prosessit; tarjoavat suuren määrän tietorajapintoja, jotka helpottavat tietojen erätuontia ja -vientiä, minimoivat manuaalisen syöttötyön ja parantavat työn tehokkuutta.

Vakuuden elinkaarivalvontavaatimukset ja toimintatavat:

Perustetaan yhtenäinen vakuuksien hallintaalusta, ja fyysiset vakuusTiedostot säilytetään keskitetysti pääkonttorikeskuksessa;

Keskitetyt ja selkeät yhtenäiset käsittelyprosessit ja standardoitu prosessinhallinta;

Vastaanottotoiminnan päätyttyä kaikki vakuudet lähetetään pääkonttorikeskukseen keskitettyyn säilytykseen;

Pääkonttorikeskukseen on perustettu arkistohuone kaikkien vakuuksien keskitettyä hallintaa varten. Varastointipaikka täyttää takuuhallinnan ehdot, kaksinkertainen varastointi ja kaksinkertainen pääsy tulipalon, varkauden ja muiden turvallisuusriskien estämiseksi;

Pääkonttorin tiedostovastaava suorittaa keskitetysti vakuuksien hallintaa, seurantaa, inventointia ja muita toimintoja;

Järjestelmä linkitetään päivittäin perustietoihin vakuuksien erilaisten tilastollisten seuranta- ja ennakkovaroitustoimintojen toteuttamiseksi;

Pääkonttori suorittaa säännöllisesti fyysistä inventaariota, standardoi inventaariotiheyden ja yhdistää fyysisen varaston sähköisen merkinnän inventaarioon varmistaakseen kirjanpidon johdonmukaisuuden.

Standardoi sellaisten warranttien varastointi, joita ei ole varastossa kuljetuksen aikana. Kaikki optiotodistukset, joissa on rekisteröity asuntolainan omistussuhde, tulee säilyttää varastossa ja sisällyttää kirjanpitoon, eivätkä tilivastaavat saa säilyttää niitä.

Vakuutusvalvonnasta on tullut yrityksille, hallituksille ja muille organisaatioille nykyään kiireellinen tarve. Se voi tarjota vakuuksien koko elinkaaren hallinnan ja saavuttaa johdonmukaisuuden tilien ja tilien välillä sellaisissa vaiheissa kuin rakentaminen, käyttö, ylläpito, selvitys ja nosto.

RFID-vakuusvalvonnan neljä pääsisältöä:

Vakuustiedostojen hallinta: Kun yrityksen vakuusosto on hyväksytty ja arkistoitu, operaattori käyttää RFID-korttien myöntämiskonetta RFID-vakuudenhallintatarran myöntämiseen uudelle laitteelle. Tarra sisältää vakuuden numeron, vakuuden nimen, ostopäivän ja säilytysyhteisön. , vakuuden asema, asiaankuuluvan henkilöstön puhelinnumero ja muut tiedot, laboratorioel kiinnitetään tai ripustetaan vakuuden pinnalle, kunnes järjestelmä kirjaa vakuuden talletuksen valmistumisen. RFID-vakuudenhallintatunnisteita käytetään yhdessä vakuuden elinkaaren kanssa helpottamaan toimintoja, kuten vakuuksien keräämistä, palauttamista ja inventointia tulevassa työssä.

Vakuuksien perinnän hallinta: Kun yritys käyttää vakuuksia varastoinnissa, operaattori käyttää RFID-käsipäätettä vakuuksien etikettitietojen lukemiseen. Vahvistettuaan vakuuden oikeellisuuden operaattori muuttaa kämmenlaitteen avulla RFID-vakuudenhallintatarratietoja ja järjestelmä muuttaa vakuuden automaattisesti. Vakuutusvaraston ulkopuolinen toiminto suoritetaan yhdessä vaiheessa, mikä vähentää operaattorin työn intensiteettiä ja virheprosenttia. Vakuuden käyttäjän vaihtuessa operaattorin tarvitsee vain lukea RFID-käsipäätettä vakuuksiin liitetyt RFID-vakuudenhallintatarratiedot. Kun tiedot on vahvistettu, käytä käsipäätettä käyttäjätietojen uudelleen kirjoittamiseen. Järjestelmä muuttaa automaattisesti muita asiaankuuluvia tietoja käyttäjän helpottamiseksi. Tehdä työtä.

Vakuuksien selvitys ja lähtevä hallinta: Varastosta suoritettaessa sivukonttori toimittaa keskukselle olennaiset tiedot, kuten lainan selvitys ja optioiden luovutus. Sen jälkeen kun keskuksen tarkastaja on tarkastanut, lähtevät proseduurit on suoritettu ja selvitys ja lähtevä toiminta suoritetaan järjestelmässä. Ja luovuta asuntolainatodistus konttorille. Tietojen vahvistamisen jälkeen järjestelmä muuttaa asiaankuuluvia tietoja automaattisesti, mikä vähentää toimintaa, henkilöstön työn intensiteettiä ja virheprosentteja.

Vakuusvaraston hallinta: Vakuusinventoinnin tarkoituksena on tarkistaa vakuuden ja fyysisten esineiden väliset erot, jotta vastaava käsittely voidaan tehdä tilien johdonmukaisuuden varmistamiseksi. Kaikkiin vakuuksiin on kiinnitetty RFID-tunnisteet, joissa on vakuusnumerot; lataa vakuustilit käsipäätteeseen inventoinnin aikana tilillä olevan vakuuden sijainnin mukaan, ja inventointihenkilöstö vie käsipäätteen työsuunnitelman mukaisesti vastaavaan paikkaan skannatakseen kaikkien vakuuksien RFID-tunnisteet osoitteessa tuo paikka yksitellen. Pääte suorittaa automaattisesti todellisen vakuusvaraston ja kirjanpitotilanteen vertailun; inventoinnin päätyttyä muodostetaan vakuuserotaulukko ja erotiedot käsitellään manuaalisesti yrityksen vakuushallintamääräysten mukaisesti.

RFID-vakuudenhallintajärjestelmän kuusi päätoimintoa ovat: päivittäinen vakuuksien hallintatoiminto, kuukausittainen vakuusraportti, kattava vakuuksien kysely, inventaariotoiminto, järjestelmän ylläpitotoiminto ja turvallisuuden hallintatoiminto. Koska koko inventaarion toimintaprosessin aikana käyttäjien ei tarvitse tehdä arvioita ja kirjata, eikä heidän tarvitse syöttää tietoja manuaalisesti, työn tehokkuus ja tietojen tarkkuus paranevat huomattavasti.