Chipmaker parantaa globaalia datakeskusten hallintaansa RFID-tekniikalla

Fortune 500 -tietokonetuotekehittäjä, jonka markkina-arvo on 50 miljardia Yhdysvaltain dollaria, käyttää RFID-tunnisteita 17:ään palvelinkeskuksensa hallintaan ympäri maailmaa.

Yrityksen projektipäällikkö on johtanut yli 900 tietokonehuoneen RFID-seurantaa ja hallintaa eri puolilla maailmaa, joihin on osallistunut 60 000 IT-omaisuutta. Hän jakoi kokemuksensa ja ehdotuksensa RFID:n onnistuneesta käyttöönotosta datakeskusten hallinnassa.

Hän kertoi meille: ”Ennen RFID:n käyttöä IT-Omaisuustietokantamme tarkkuus oli erittäin huono. Meillä oli vain 70–80 % alueellisista tiedoista, ja sijainnin tarkkuus oli vielä huonompi.

Aiemmin yritys käytti paperilomakkeita ja viivakoodinlukijoita IT-resurssien seuraamiseen toimitilojen mukaan. Koko prosessi on aikaa vievä eikä mahdollista täydellistä omaisuuden tarkastusta. Näin ollen yritys tarkastaa vain 10 % tietyn datakeskuksen varoista neljännesvuosittain ja ekstrapoloi tulokset varastoraportointiin.

RFID-järjestelmä on lyhentänyt inventointiaikaa huomattavasti, yritys voi nyt tunnistaa kaikki omaisuutensa (eikä 10 % otoksesta) ja voi suorittaa auditointeja useammin pitääkseen tiedot jatkuvasti päivitetyssä tilassa.

"Varasto on lähes välitön, ja koko tietokonehuoneen inventoinnin suorittamiseen RFID:n avulla kuluva aika on vähemmän kuin 10 %, joka tarvitaan inventaarion manuaaliseen laskemiseen. Vielä tärkeämpää on, että omaisuustietokantamme tarkkuus on 99 %."

1. Noudata parhaita käytäntöjä

IT-omaisuuden hallinnassa on monia RFID-menestystarinoita. Opi heistä äläkä toista samoja virheitä. Tee yhteistyötä kokeneiden ratkaisutoimittajien kanssa ja noudata parhaita käytäntöjä ja suosituksia, jotka ovat luoneet hyvämaineiset toimialajärjestöt, kuten FSTC (Financial Services Technology Council).

Koulutus on ratkaisevan tärkeää parhaiden käytäntöjen omaksumiseksi koko organisaatiossa. Kun projektipäällikkö vieraili yrityksen datakeskuksessa, hän huomasi, että työntekijät käyttivät kädessä pidettäviä RFID-lukijoita hieman eri tavalla, mutta voisivat olla huomattavasti tuottavampia. Kun projektipäällikkö katseli, kuinka kollega käytti viisi minuuttia inventoimaan tietokonehuonetta, hän osoitti, kuinka se saadaan nopeasti valmiiksi 30 sekunnissa.

2. Ole valmis vastaanottamaan lisää tietoa

Auttoi tätä Fortune 100 -yritystä löytämään lisää omaisuutta ja keräämään täydelliset tiedot jokaisesta omaisuudesta.

Nyt kun varastonlaskentaprosessi on niin nopea ja vaatii vähemmän työaikaa, yritys voi suorittaa auditointeja useammin. Yllä olevan yhteenvedon perusteella tietokantoihin ja ohjelmistosovelluksiin kirjataan enemmän tietoa. Vanhemmat järjestelmät eivät usein ole varustettuja käsittelemään IT-järjestelmien tarjoamia valtavia tietomääriä, joten suunnittelu, testaus ja integrointi ovat ratkaisevan tärkeitä

3. Valitse sopivat tarrat huolellisesti

Ennen valinnan tekemistä projektipäällikkö arvioi lukuisia tunnisteita useilta toimittajilta. Hän pitää tunnisteen kokoa ja herkkyyttä IT-omaisuuden seurannan tärkeimpinä ominaisuuksina.

”Joissakin tunnisteissa on isommat antennit, joten voit lukea ne kauempaakin. Tätä ei kuitenkaan tarvita palvelinkeskuksessa, koska kun luet telinettä, et halua lukea neljää muuta telinettä samanaikaisesti. Tiedot. Järjestelmän avulla voin tietää tarkalleen missä omaisuus tietokonehuoneessa on. Suuressa datakeskuksessa voin lukita palvelimen telineeseen 77 sekunnissa; se kesti 5 minuuttia."

Perusteellisen tutkimuksen jälkeen yritys valitsi RFID-kestävät metallitunnisteet, jotka ovat EPC Global Gen 2- ja FSTC-standardien mukaisia ja jotka voidaan virittää optimaaliseen suorituskykyyn datakeskuksissa ympäri maailmaa. Tämä tunniste tarjoaa erinomaisen suorituskyvyn ja tarkkuuden jopa laskettaessa varastoja tietokonehuoneessa, jossa on tuhansia merkittyjä resursseja, joiden välissä ei käytännössä ole tilaa.

"Tarrat ovat minimaalisia, ja he olivat valmiita työskentelemään kanssamme tarrojen virittämiseksi, jotta saisimme juuri tarvitsemamme tiedot. Tarvitsimme tätä kokoa ja joustavuutta, jotta tämä toimisi."

4. Mieti tarkkaan

Projektipäälliköt suunnittelevat nyt saavansa enemmän lisäarvoa RFID-teknologiasta innovaatioiden avulla, jotta enemmän omaisuutta voidaan seurata ja seurata koko niiden elinkaaren ajan.

Toimiston tai datakeskuksen ulkopuolelle katsottuna RFID-tarrat ja muut innovatiiviset tuotteet tekevät älypuhelimien ja muiden mobiililaitteiden jäljittämisestä mahdollista. Innovaatiot tulevat myös palveluista, ja nyt yritys hyödyntää lähdekoodia, sillä kaikki uudet laitteet on jo hankittu IT-toimittajiltavalmiiksi asennettuna RFID-tunnisteilla.