Kuinka RFID-älykaapit hallitsevat kirjatiedostoja

Kotimaani arkistonhallintaa ovat pitkään vaivanneet ongelmat, kuten hajallaan olevat, epäjärjestyneet, sekalaiset, suuret ja orvot arkistot, jotka ovat kaukana yhteiskunnan vaatimuksista keskitetystä, järjestelmällisestä ja korkeasta arkistosta. laatu ja erityiset arkistot. Arkistonhoitajat haluavat kiireesti nykyaikaisen arkistonhallintamenetelmän, joka vastaa kasvaviin yhteiskunnallisiin tarpeisiin. Arkistonhallinnan tuhansien vuosien historiasta päätellen arkistojen hallinta on kehittynyt ei-itsenäisistä järjestelmistä itsenäisiksi järjestelmiksi, yksinkertaisesta hallinnasta monimutkaiseen hallintaan, Se kehittyy kokemuksenhallinnasta tieteelliseen hallintaan, manuaalisesta hallinnasta tietokonehallintaan ja suljetusta järjestelmästä avoimeen järjestelmään. Vuonna 2017 Kiinan miehittämättömät vähittäiskaupan markkinat alkoivat nousta ydinteknologioiden, kuten RFID-teknologian, esineiden internetin, visuaalisen tunnistuksen ja big data -analyysin, jatkuvan kehityksen ansiosta, mikä edistää Kiinan jatkuvaa päivittämistä. älykäs vähittäismyyntikonttiteollisuus ja antaa ihmisten ymmärtää RFID-teknologian roolin. Sillä on hallinnollisia etuja ja se on levinnyt nopeasti eri toimialoille, joista kirjat ja arkistot ovat yksi tärkeimmistä aloista. Tutkimuksemme mukaan joidenkin johtavien älykkäiden laiteyritysten RFID-älykkäiden arkistokaappien toimitusmäärä ylittää 200 % vuonna 2022. Sen lisäksi, että RFID-älykkäiden arkistokaappien levinneisyysaste on tällä hetkellä vain 4 % ja tilaa on valtavasti. kehitystä varten.

2. Hakuprosessi

Tiedostot kaapissa

Henkilökunta liimaa sähköisen RFID-tunnisteen arkistointipussiin tai -kirjaan ja tallentaa tiedoston tai kirjan perustiedot sekä kuitti- ja palautustietueen RFID-sähköiseen tunnisteeseen.

Arkiston lainaus

Vastaanottaja voi tunnistaa itsensä pyyhkäisemällä kasvojaan jne. Järjestelmään astuttuaan he voivat avata kaapin oven lainatakseen tiedostoja tai kirjoja. Valmistumisen jälkeen järjestelmä tarkistaa automaattisesti vastaanottamiensa tiedostojen tai kirjojen nimet ja tukee useiden kirjojen lainaamista kerralla. , se voidaan varustaa kasvojentunnistuksella, 1D- ja 2D-koodin skannauksella, henkilökortilla, lukijakortilla ja muilla elektronisilla lukutavoilla. 

Arkistot palautuvat

PalautusTyökalut voivat tunnistaa itsensä korttien pyyhkäisyn, kasvojentunnistuksen jne. avulla. Kun olet kirjautunut järjestelmään, avaa kaapin ovi palauttaaksesi tiedostoja tai kirjoja. Valmistumisen jälkeen järjestelmä tarkistaa automaattisesti palautetut tiedostot tai kirjat.

Tiedoston inventaario

RFID-älykaappi voi tallentaa tiedostojen tai kirjojen saapumisen ja poistumisen täysin automaattisesti ja tuottaa erilaisia hallintaraportteja reaaliajassa.

3. Sovelluksen edut

Perinteisiin arkistokaappiin verrattuna RFID-älykaapeilla on seuraavat edut:

1. Automaattinen hallinta: RFID-älykkäät arkistokaapit voivat toteuttaa tiedostojen automaattisen tunnistamisen, luokittelun, tallentamisen ja hallinnan RFID-tekniikan avulla, mikä vähentää manuaalista puuttumista ja parantaa tiedostojen hallinnan tehokkuutta ja tarkkuutta.

2. Reaaliaikainen seuranta: RFID-älykkäät arkistokaapit voivat valvoa tiedostojen tilaa ja sijaintia reaaliajassa, mikä helpottaa johtajien ymmärtämistä tiedostojen tilan milloin tahansa ja käsittelee ja ottaa ne käyttöön oikea-aikaisesti.

3. Korkea turvallisuus: RFID-älykkäät arkistokaapit käyttävät edistyneitä turvatoimia, kuten sormenjälkien tunnistusta, salasanasuojausta jne., jotka voivat tehokkaasti estää tiedostojen laittoman hankinnan tai muuttamisen.

4. Vahva jäljitettävyys: Älykkäät RFID-arkistokaapit voivat tallentaa kunkin tiedoston tallennuspaikan, lainaushistorian ja muita tietoja helpottaakseen johtajien jäljitettävyyttä ja hallintaa.