Kuinka RFID käyttöomaisuuden hallinta valvoo omaisuuden poistoliiketoimintaa

Mitä on omaisuuden poistoliiketoiminta

Omaisuuden poistoliiketoiminnalla tarkoitetaan prosessia, jossa käyttöOmaisuus kirjataan pois kirjanpidosta, kun niiden taloudellinen vaikutusaika on umpeutunut tai sitä ei voida enää muista syistä käyttää.

Tappio kirjataan arvonalentumisia kertymällä ja kirjataan pois taseesta. Todellinen vaikutus on omaisuuserän 100 %:n tappio, eli kirjanpitoarvoa (ja sitä vastaavaa arvonalentumisvarausta) pienennetään ja samalla kirjataan nykyinen voitto ja tappio.

Omaisuuden alaskirjauksen on noudatettava asiaankuuluvia lakeja, määräyksiä ja kirjanpitostandardeja, ja sen on myös noudatettava yhtiön sisäisiä johtamissääntöjä.

Mitä on RFID käyttöomaisuuden hallinta

RFID käyttöomaisuuden hallinta on menetelmä, joka käyttää radiotaajuustunnistusTekniikkaa (RFID) yrityksen käyttöomaisuuden tehokkaaseen hallintaan. RFID käyttöomaisuuden hallintajärjestelmä koostuu RFID-tunnisteista, RFID-lukijoista, käyttöomaisuuden hallintaohjelmistoista ja tietokannoista.

RFID-tunnisteet kiinnitetään käyttöomaisuuteen, ja niitä käytetään tallentamaan ja lähettämään omaisuutta koskevia perustietoja, kuten omaisuuden numero, nimi, luokka, tekniset tiedot, arvo, käyttöosasto jne. RFID-lukijat kommunikoivat RFID-tunnisteiden kanssa langattomien signaalien avulla tunnistaakseen, paikantaa ja seurata käyttöomaisuutta.

Käyttöomaisuuden hallintaohjelmistoja ja tietokantoja käytetään käyttöomaisuuden erilaisten liiketoimintatietojen, kuten tulon, poistumisen, käytön, palautuksen, romutuksen, varaston jne. tallentamiseen ja käsittelyyn sekä erilaisten tilastoraporttien ja analyysikaavioiden tuottamiseen.

Perinteisiin viivakoodi- tai manuaalisiin rekisteröintimenetelmiin verrattuna RFID käyttöomaisuuden hallinnassa on seuraavat edut:

RFID-tunnisteet ovat vedenpitäviä, pölynkestäviä, korkeita lämpötiloja ja kulutusta kestäviä, ja ne soveltuvat käytettäväksi erilaisissa ankarissa ympäristöissä.

RFID-tunnisteet voivat tallentaa enemmän tietoa samanaikaisesti, ja niitä voidaan muokata ja päivittää milloin tahansa.

RFID-lukija voi lukea useita RFID-tunnisteita samanaikaisesti ilman kohdistusta tai kosketusta, mikä parantaa varaston tehokkuutta ja tarkkuutta.

RFID käyttöomaisuuden hallintajärjestelmä voi seurata käyttöomaisuuden tilaa ja sijaintia reaaliajassa estääkseen omaisuuden katoamisen, vahingoittumisen tai väärinkäytön.

RFID käyttöomaisuuden hallintajärjestelmä voi tarjota täydelliset käyttöomaisuusreskontrat ja historialliset tiedot auditoinnin ja päätöksenteon helpottamiseksi.

Vaiheet RFID käyttöomaisuuden hallinnan käyttämiseksi omaisuuden alaskirjauksen valvonnassa ovat seuraavat:

Kun hankit käyttöomaisuutta, kiinnitä jokaiseen omaisuuteen RFID-tunniste ja syötä sen tiedot RFID-käyttöomaisuuden hallintajärjestelmään, mukaan lukien omaisuuden numero, nimi, tekniset tiedot, malli, hinta, ostopäivämäärä, osasto, käyttäjä jne.

Käyttöomaisuutta käytettäessä omaisuutta seurataan reaaliajassa RFID-lukijoiden ja antennien avulla ja niiden sijainti, tila, käyttö jne. tallennetaan omaisuuden dynaamisen hallinnan ja seurannan aikaansaamiseksi.

Kun inventoitat käyttöomaisuutta, käytä RFID-lukijoita ja antenneja omaisuustunnisteiden skannaamiseen ja vertaamaan niitä järjestelmän tietoihin, jotta inventointitehtävä voidaan suorittaa nopeasti ja tarkasti sekä löytää ja ratkaista varastoerot.

Kun haet käyttöomaisuuden alaskirjausta, täytä poistohakemuslomake poiston syiden ja ehtojen perusteella, liitä mukaan asiaankuuluvat tukimateriaalit ja toimita se asianomaiselle hyväksyntäosastolle.

Hyväksyessään käyttöomaisuuden alaskirjausta hyväksyntäosasto vahvistaa poistettavan omaisuuden fyysisen kunnon RFID-lukijoiden ja antennien avulla, tarkastaa järjestelmän tiedoista, tarkastaa poistohakemuslomakkeen ja tukimateriaalit sekä päättää, hyväksytäänkö poistot.

Suorittaessaan käyttöomaisuuden alaskirjausta poistoosasto muuttaa poistettavien omaisuuserien tunnisteen tilaksi "poistettu". RFID-lukijan ja antennin kautta ja poistaa sen tiedot järjestelmästä tai siirtää ne historiatietokantaan. Suorita vastaava kirjanpitokäsittely kirjanpidossa ja suorita poistoprosessi.