Pankki toteuttaa älykkään RFID-tiedostonhallinnan

Perinteisesti, kun Tiedostot saapuvat Kirjastoon, ne on ensin luokiteltava, lajiteltava ja nidottava. Sitten tiedostolaatikoihin liittyvät tiedot on kirjoitettava manuaalisesti. Lopuksi tiedostoluettelo on kopioitava manuaalisesti ja luettelo ja tiedostot on pakattava tiedostolaatikkoon. Arkistot säilytetään sekaisin ja vaikeasti haettavissa; arkistohaku kestää kauan; vanhentuneiden arkistojen hallinta on jäljessä ja muut toimintatavat vievät paljon työtä ja aikaa, minkä seurauksena monet arkistot kasaantuvat pitkäksi aikaa kirjastoon saapumisen jälkeen eikä niitä lajiteta ja arkistoida ajoissa. Koska suurimpien pankkien tiedostojenhallinnassa on puutteita, kuten pitkäaikainen käyttöoikeus, helppo varastointitilaushäiriö ja alhainen varaston tehokkuus, on kiireellisesti päivitettävä ja muutettava tiedostojenhallinnan Tekniikkaa.

ratkaisu

Älykäs RFID-arkistokaappi käyttää edistynyttä erittäin korkeataajuista RFID-tekniikkaa, käyttää RFID-sähköisiä tunnisteita tiedon tallennusvälineinä ja liitetään arkistopussiin. Tiedoston perustiedot sekä kuitti- ja palautustietue tallennetaan RFID-sähköiseen tunnisteeseen ja RFID:tä käytetään lukemiseen ja kirjoittamiseen. Laite toteuttaa yhteistyössä taustatietokannan hallintajärjestelmän kanssa tallennustilan tiedonhallinnan, arkistomateriaalin lainaus, palautus, haku ja inventointi.

Sovelluksen tulokset

1. Älykkäät RFID-arkistokaapit vähentävät huomattavasti työmäärää ja tekevät tarkasta hausta helpompaa

Manuaalisen varaston työmäärä on liian suuri ja tehokkuus erittäin alhainen. Inventoiessaan tiedostoja järjestelmänvalvojien on käytettävä omaa muistiaan tiedostojen luokittelemiseen, sijoittamiseen ja tallentamiseen, mikä on aikaa vievää ja tavoitteen saavuttaminen on vaikeaa. Käyttämällä RFID-teknologiaa tiedostojen inventointiin ja luokitteluun voidaan helposti saavuttaa sujuva hyllytys, välttää virheet ja vähentää huomattavasti virheiden määrää.

2. Älykkäät RFID-arkistokaapit yksinkertaistavat lainaus- ja palautusprosessia ja parantavat kiertotehokkuutta

Perinteinen tiedostojen lainaus- ja palautusprosessi edellyttää tiedoston otsikkosivun manuaalista avaamista viivakoodin sijainnin löytämiseksi ennen viivakoodin skannausta. Tällainen toimintaprosessi on edelleen suhteellisen raskas, ja lainaamisen ja palauttamisen tehokkuus on suhteellisen alhainen. Samalla viivakoodit vaurioituvat helposti, mikä vaikuttaa lainaamisen ja palauttamisen tehokkuuteen. RFID-älykkäiden arkistokaappien käyttö ei ainoastaan yksinkertaista tiedostojen lainaus- ja palautusprosessia, vaan myös parantaa työn tehokkuutta ja tiedon tallennuksen turvallisuutta.

3. Älykkäät RFID-arkistokaapit parantavat lainanhallinnan ja turvallisuuden ja laiminlyöntien ehkäisyprosessien välistä katkaisua

Manuaaliseen lainanhallintamenetelmään vedoten toisaalta lainaamisen työmäärä on suuri, toisaalta tulee myös tietoihin kirjautumisvirheitä, ja kadonneiden tietojen havaitessa ei kadonneiden tietojen tietoja voida tallentaa tai erääntynyttä lainaa ei voida jäljittää. Päivittäisellä varastolla ja avoimien työpaikkojen täyttämisellä on suurempi vaikutus. UHF RFID -teknologian käyttö voi parantaa olemassa olevaa hallintamallia. RFID-sähköisen tunnistetietojen tallentamisen kautta järjestelmään saadaan jokaisen varastoon saapuvan ja sieltä poistuvan tiedoston historialliset tietueet, jotta ne voidaan kohdistaa lainaus- ja palautushistoriaan ja tiedot voidaan käsitellä. Automaattinen seuranta ja varoitus.

4. Paranna tiedostojenhallinnan turvallisuutta

Arkistotiedostojen reaaliaikainen inventointi RFID-tekniikan avulla voi tarkistaa arkistotiedostot tarkasti ja varmistaa, että pienetkin muutokset arkistotiedostoihin voivat tallentaa hälytykset tarkasti. Se tarjoaa vahvan takuun tiedostojen säilytykseen ja turvalliseen lainaamiseen.

Järjestelmän toiminnot:

1. Arkistokaappi on varustettu kosketusnäytöllä, jotta sijaintitiedot voidaan vain tarkastella;

Arkistokaapin etupuolelle on asennettu 10 tuuman kosketusnäyttö, joka voi näyttää koko arkistokaapin tiedostotiedot. Lisäksi tiedostojen sijainnit voidaan hakea myös muodostamalla yhteys verkkoon;

2. Arkistokaappi tukee itsepalvelukyselytoimintoa, joka on kätevä ja nopea käyttää;

Napsauta koko kaappikyselyä käyttöliittymässä nähdäksesi kaikki tiedostotiedot ja arkistokaapin sijainnin; napsauta käyttöliittymän tiedostokyselyä kysyäksesi kaapin tiettyä sijaintia - ruudukko - lattia - missä tietty tiedosto sijaitsee, ja tila näyttää, onko tiedosto kaapissa;

3. Arkistokaappijärjestelmän taustaosassa on toimintoja, kuten kysely ja lukon hallinta;

Varastotoiminto voi tunnistaa epänormaalit tiedostotiedot, ja lukonhallinta voi määrittää kunkin osaston henkilöstön käyttöoikeudet;

4. Arkistokaapin hallinta on yksinkertaista ja turvallista;

Voit syöttää tilisi ja salasanasi kaapin etupuolelle tai kirjautua sisään pyyhkäisemällä kasvojasi, mikä on helppokäyttöinen, turvallinen ja tehokas;

5. Käyttäjät voivat tiedustella tiedostoja nimen tai numeron perusteella, lisätä järjestelmään lainausluettelon täydentääkseen lainaushakemuksen; palautus voidaan tehdä manuaalisesti lainauspisteessä tai itsepalvelupalautuksen kautta arkistokaappiin;

6. Kun johtajat suorittavat tiedostojen inventoinnin, he voivat suorittaa inventoinnin manuaalisesti tai automaattisen inventoinnin. Järjestelmä lataa automaattisesti inventaarion tulokset ja suorittaa taustatietoanalyysin. Se luokittelee tiedostot automaattisesti analyysitulosten perusteella ja ymmärtää tiedostojen tilan reaaliajassa.